Czy Excel potrafi konwertować walutę?

Nawet jeśli Excel nie posiada żadnej wbudowanej funkcji do przeliczania walut, możesz wykorzystać niektóre funkcje Excela, aby to zrobić.

Odbywa się to na dwa sposoby: albo podajesz dane liczbowe, a Excel oblicza konwersję, albo Excel pobiera najnowsze kursy walut ze źródeł internetowych i przelicza waluty przy użyciu tych danych. Przyjrzyjmy się każdemu z nich szczegółowo.

Konwertuj walutę w Excelu za pomocą funkcji Excela: Prosta konwersja walut

Zasadniczo proces konwersji waluty polega na pomnożeniu określonej kwoty przez aktualny kurs wymiany. Dlatego też formuła mnożenia może być łatwo wykorzystana do konwersji waluty w Excelu. Załóżmy, że chcesz przekonwertować euro na dolary. Wprowadź kwoty w euro do pustej komórki, a w następnej komórce wpisz aktualny kurs wymiany, którego potrzebujesz do konwersji. Utwórz formułę, mnożąc te komórki i uzyskując kwotę w dolarach. Następnie możesz zastosować formułę w całym zakresie komórek.

Jeśli masz więcej niż jeden rodzaj waluty do przeliczenia, oznacza to, że sprawy mogą się nieco skomplikować. W takim przypadku istnieje szczególna formuła w Excelu, która mnoży odpowiednie wartości i oblicza kwotę w walucie: VLOOKUP.

VLOOKUP

Ta funkcja służy do wyszukiwania danych w tabeli według wierszy. Przy przeliczaniu walut znajduje poszukiwane waluty na podstawie podanej.

Na arkuszu Excela, oprócz kwot do przeliczenia, muszą znajdować się dwie osobne tabele z dwiema kolumnami. Obliczana kwota jest drugą kolumną jednej tabeli, a kurs wymiany jest drugą kolumną drugiej tabeli; obie mają typy walut jako pierwszą kolumnę. Funkcja "VLOOKUP" szuka w drugiej tabeli walut i znajduje odpowiadające im kursy wymiany, a następnie mnoży te kursy przez podane kwoty.

Oto podstawowa formuła:

=VLOOKUP (waluta, xtable, kolumna, 0) * kwota.

• Waluta: waluta do wyszukania
• Tabela X: tabela kursów walut
• Kolumna: kolumna pola kursu w tabeli
• 0: dokładne dopasowanie
• Kwota: kwota do przeliczenia

Aby przeliczyć walutę za pomocą funkcji VLOOKUP, możesz wykonać następujące kroki.

1. Utwórz odpowiednie dane w arkuszu Excel: kwoty, waluty i tabelę xtable.
2. Kliknij na pierwsze puste miejsce pod kolumną "kwota" i wprowadź formułę taką jak w przykładzie: "VLOOKUP (D2, G2:H5, 2, 0) * B2".
3. Zastosuj formułę w kolejnych komórkach i oblicz wszystkie żądane kwoty.

Konwersja za pomocą dodatku do Excela: EUROTOOL.XLAM

Zbadaliśmy, jak konwertować walutę za pomocą prostych funkcji Excela; teraz naszym następnym graczem jest "EUROTOOL.XLAM". To narzędzie dokonuje konwersji za pomocą Euro; konwertuje Euro i inne waluty członkowskie Euro, używając Euro jako pośrednika. Korzysta z aktualnych kursów wymiany przez UE.

Składnia dla Euro Currency Tool to:

=EUROCONVERT(liczba,źródło,cel,pełna_precyzja,triangulacja_precyzja).

• Liczba: wartość waluty, którą chcesz przeliczyć
• Źródło: trzyliterowy kod ISO dla waluty źródłowej
• Cel: trzyliterowy kod ISO dla waluty docelowej
• Pełna precyzja: jest to albo TRUE albo FALSE. Prawda oznacza, że wyświetlane są wszystkie znaczące cyfry, a fałsz wyświetla wynik z uwzględnieniem zasad zaokrąglania specyficznych dla danej waluty. Domyślnie ustawiona jest wartość Fałsz, co oznacza, że jeśli nic nie wpiszesz, to wynik będzie automatycznie fałszywy.
• Precyzja triangulacji: liczba równa lub większa od 3, która jest używana dla pośredniej wartości euro podczas konwersji między dwiema walutami krajowymi.

Podobnie jak w przypadku zwykłego dodatku, najpierw musisz się upewnić, że zainstalowałeś EUROTOOL.XLAM do użycia. Następnie można go zlokalizować w zakładce Formulas.

Aby zainstalować i używać EUROTOOL.XLAM, wykonaj poniższe kroki.

1. Przejdź do zakładki File, wybierz Options, a następnie wybierz Add-ins.
2. Upewnij się, że w polu Zarządzaj listą zaznaczone są Dodatki do Excela.
3. Na liście dodatków kliknij "Narzędzia Euro Currency", a następnie kliknij "Ok", a narzędzie zostanie zainstalowane.
4. Po zainstalowaniu narzędzia przejdź do zakładki Formuły, kliknij przycisk Wstaw funkcję, wybierz EUROCONVERT z listy funkcji i kliknij przycisk OK.
5. Po kliknięciu przycisku OK zostanie otwarte okno Argument funkcji. Podaj tutaj niezbędne argumenty (liczba, źródło, cel itd.).
6. Twoje wartości walutowe zostaną przekonwertowane.

Jak wyłapać najnowsze kursy wymiany walut:

Być może najbardziej męczącą częścią procesu konwersji walut jest wstawianie kursów wymiany do arkusza. Wprowadzanie ich jeden po drugim kosztuje czas i wysiłek, a ponadto nie jest możliwe posiadanie aktualnych kursów, ponieważ ulegają one ciągłym zmianom. Dlatego też, jeśli użyjesz zewnętrznego źródła danych do synchronicznego pobierania kursów wymiany, nie będziesz musiał się martwić o odnawianie kursów ani nawet o ich wstawianie. Excel robi to za Ciebie, o ile skonfigurujesz tę funkcję.

To, czego potrzebujesz w pierwszej kolejności, to źródło kursów walut XML online, które możesz zaimportować do swojego arkusza Excel. Możesz użyć FloatRates lub podobnych. Następnie Excel będzie pobierał najnowsze kursy i okresowo je aktualizował. Upewnij się, że masz połączenie z Internetem, aby to się stało.

Więc oto instrukcje, aby uzyskać najnowsze kursy wymiany walut:

1. Znajdź swoje zewnętrzne źródło danych i otwórz arkusz kalkulacyjny Excel.
2. Idź do Dane > Uzyskaj dane zewnętrzne > Z innych źródeł > Z importu danych XML
   (W najnowszych wersjach może to być Data > Get Data > From File > From XML)
3. Skopiuj adres URL źródła danych, z którego korzystasz (FloatRates itp.) i wklej go w polu Nazwa pliku w oknie Importuj dane.
4. Excel zapyta, gdzie chcesz umieścić dane, a Ty najlepiej wybierzesz "nowy arkusz". Możesz również sprawdzić część właściwości w tym samym oknie i ustawić opcje "nazwa" lub "odśwież kontrolę", a następnie kliknąć OK.
5. Jeśli chcesz zaktualizować je ręcznie, po prostu kliknij przycisk Odśwież wszystko na powyższej karcie.

Masz teraz aktualne kursy walut w swoim arkuszu Excel; możesz więc dokonywać przeliczeń za pomocą prostej formuły mnożenia lub funkcji VLOOKUP.

SŁOWA KOŃCOWE

Przeliczanie walut to tylko jedna ze wspaniałych funkcji Excela. Niezależnie od tego, czy robisz to wpisując dane ręcznie, czy pozwalasz Excelowi pobierać je ze źródeł internetowych, znajdziesz odpowiedni sposób na przeliczanie walut. Funkcje, formuły, dodatki są tutaj dla Ciebie. Wybierz to, czego potrzebujesz i rozpocznij konwersję z Microsoft Excel.